“Cây ngay không sợ chết đứng”, file PDF tuy là định dạng phổ biến nhưng đôi khi lại làm bạn đau đầu vì không thể dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu bên trong. Bạn cần chuyển đổi file PDF sang Excel để phân tích, thống kê hay xử lý dữ liệu? Hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá những cách làm đơn giản, hiệu quả mà không cần phải “vắt óc” suy nghĩ nhé!
1. Sử dụng Phần Mềm Chuyên Dụng
“Công cụ nào việc nấy”, để chuyển đổi file PDF sang Excel một cách chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng như:
1.1 Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là phần mềm “đình đám” được nhiều người tin tưởng sử dụng. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là khả năng chuyển đổi chính xác, giữ nguyên định dạng và bố cục của file PDF gốc.
Tuy nhiên, Adobe Acrobat Pro DC là phần mềm trả phí. Bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí hoặc đăng ký bản quyền để sử dụng đầy đủ tính năng.
1.2 ABBYY FineReader
ABBYY FineReader là phần mềm OCR (Optical Character Recognition – Nhận diện ký tự quang học) mạnh mẽ, hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang Excel một cách chính xác và nhanh chóng.
ABBYY FineReader có phiên bản dùng thử miễn phí và bản trả phí. Bạn có thể chọn lựa phù hợp với nhu cầu của mình.
1.3 Nitro Pro
Nitro Pro là một phần mềm đa năng, tích hợp nhiều tính năng hữu ích, trong đó có chức năng chuyển đổi file PDF sang Excel.
Nitro Pro có phiên bản dùng thử miễn phí và bản trả phí. Bạn có thể trải nghiệm trước khi quyết định mua bản quyền.
2. Sử dụng Dịch Vụ Trực Tuyến
“Tận dụng công nghệ”, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi file PDF sang Excel. Ưu điểm của cách này là bạn không cần tải và cài đặt phần mềm, thuận tiện và nhanh chóng.
2.1 Smallpdf
Smallpdf là một trang web cung cấp dịch vụ chuyển đổi file PDF sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Excel.
[hướng dẫn sử dụng bảng tương tác activinspire]
2.2 ILovePDF
ILovePDF là một dịch vụ trực tuyến tương tự Smallpdf, cho phép bạn chuyển đổi file PDF sang Excel, nén, chia nhỏ, kết hợp, thêm chữ ký điện tử…
[hướng dẫn cài đặt adobe acrobat xi pro]
3. Sử dụng Google Sheets
“Công cụ sẵn có”, Google Sheets là một phần mềm bảng tính trực tuyến miễn phí, cho phép bạn mở và chỉnh sửa file PDF.
[hướng dẫn sử dụng máy in canon mf240]
3.1 Bước 1: Mở Google Sheets
Truy cập trang web Google Sheets và đăng nhập tài khoản Google của bạn.
3.2 Bước 2: Mở file PDF
Nhấp vào “File” > “Open” > “Choose file” và chọn file PDF muốn chuyển đổi.
3.3 Bước 3: Chọn “Import data”
Google Sheets sẽ tự động nhận diện dữ liệu trong file PDF và hiển thị một hộp thoại “Import data”. Chọn “Import data” để tiếp tục.
3.4 Bước 4: Chọn định dạng dữ liệu
Google Sheets sẽ hỏi bạn muốn nhập dữ liệu theo định dạng nào. Chọn “Comma separated values” hoặc “Tab separated values” để chuyển đổi file PDF sang Excel.
3.5 Bước 5: Lưu file Excel
Sau khi chuyển đổi xong, bạn có thể lưu file Excel bằng cách nhấp vào “File” > “Download as” > “Microsoft Excel (.xlsx)”.
Lưu Ý
“Cẩn tắc vô áy náy”, khi chuyển đổi file PDF sang Excel, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- File PDF phải được tạo từ văn bản, không phải hình ảnh.
- Định dạng của file PDF có thể ảnh hưởng đến kết quả chuyển đổi.
- Các phần mềm và dịch vụ trực tuyến có thể có hạn chế về dung lượng file PDF.
Kêu Gọi Hành Động
Bạn cần hỗ trợ thêm về việc chuyển đổi file PDF sang Excel? Hãy liên hệ với PlayZone Hà Nội qua số điện thoại: 0372899999, Email: [email protected] hoặc đến trực tiếp địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 sẵn sàng hỗ trợ bạn!