“Cái gì cũng phải có điểm dừng, cái gì cũng phải có giới hạn”. Câu tục ngữ này đúng với mọi thứ trong cuộc sống, kể cả việc đọc tài liệu trên Word. Bạn đang làm việc với một tài liệu dài ngoằng, muốn quay lại một phần cụ thể nào đó nhưng lại quên mất trang số mấy? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn “giải cứu” khỏi “mê cung” tài liệu Word bằng cách hướng dẫn đánh dấu trang một cách dễ dàng, hiệu quả, chỉ bằng vài thao tác đơn giản.
1. Tìm Hiểu Về Tính Năng Đánh Dấu Trang Trong Word 2016
Cũng như con người có những dấu mốc quan trọng trong cuộc đời, tài liệu Word cũng cần những “dấu mốc” để bạn dễ dàng theo dõi, nhớ lại và tìm kiếm thông tin. Đánh dấu trang chính là một trong những “dấu mốc” quan trọng đó. Tính năng này cho phép bạn “ghim” một trang cụ thể nào đó trong tài liệu, để sau này bạn có thể dễ dàng quay trở lại vị trí đó một cách nhanh chóng và tiện lợi.
2. Cách Đánh Dấu Trang Trong Word 2016
Để đánh dấu trang trong Word 2016, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chọn trang muốn đánh dấu: Di chuyển con trỏ chuột đến trang bạn muốn đánh dấu.
- Mở tab “Insert”: Nhấp chuột vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
- Chọn mục “Bookmark”: Trong nhóm “Links”, tìm và nhấp chuột vào mục “Bookmark”.
- Thêm dấu trang: Hộp thoại “Bookmark” xuất hiện, bạn nhập tên cho dấu trang vào ô “Bookmark name” và nhấn “Add”.
- Xác nhận đánh dấu trang: Sau khi nhấn “Add”, một thông báo xác nhận sẽ hiện lên, bạn có thể nhấp “OK” để hoàn tất.
Lưu ý:
- Tên dấu trang nên ngắn gọn, dễ nhớ và thể hiện nội dung của trang được đánh dấu.
- Không nên sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc dấu cách trong tên dấu trang.
3. Cách Di Chuyển Đến Trang Đã Đánh Dấu
Sau khi đã đánh dấu trang, bạn có thể dễ dàng di chuyển đến trang đó bằng cách:
- Mở tab “Insert”: Nhấp chuột vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
- Chọn mục “Bookmark”: Trong nhóm “Links”, tìm và nhấp chuột vào mục “Bookmark”.
- Chọn dấu trang muốn di chuyển: Trong hộp thoại “Bookmark”, chọn tên dấu trang bạn muốn di chuyển đến.
- Nhấn “Go To”: Nhấp chuột vào nút “Go To” để di chuyển đến trang đã đánh dấu.
4. Sử Dụng Tính Năng Đánh Dấu Trang Hiệu Quả
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Sử dụng hiệu quả tính năng đánh dấu trang trong Word 2016 sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian: Không còn phải lật từng trang để tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Tăng hiệu quả công việc: Tập trung vào nội dung cần thiết thay vì mất thời gian tìm kiếm.
- Giảm thiểu sai sót: Tránh việc nhầm lẫn trang hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
5. Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Đánh Dấu Trang
“Cẩn tắc vô ưu”. Hãy lưu ý một số điều sau khi sử dụng đánh dấu trang:
- Không nên đánh dấu quá nhiều trang: Nên đánh dấu những trang có nội dung quan trọng, cần thiết để dễ dàng tra cứu.
- Nên đặt tên dấu trang dễ nhớ: Tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và quản lý dấu trang.
- Kiểm tra lại dấu trang sau khi sửa đổi tài liệu: Đảm bảo dấu trang vẫn chính xác sau khi bạn chỉnh sửa hoặc thêm nội dung mới.
6. Câu Chuyện Về Tính Năng Đánh Dấu Trang
“Cái khó ló cái khôn”, câu tục ngữ này đúng với câu chuyện về thầy giáo Nguyễn Văn A. Thầy A là một giáo viên tiếng Anh rất tâm huyết, thường xuyên phải chấm điểm bài tập cho học sinh. Tài liệu chấm điểm của thầy A thường rất dày, với hàng trăm trang, mỗi trang lại có nội dung khác nhau. Trước đây, thầy A thường mất rất nhiều thời gian để tìm lại trang cần chấm điểm, khiến thầy thường xuyên bị “tuột mood”, không thể tập trung vào công việc.
Thầy A đã tìm hiểu và biết đến tính năng đánh dấu trang trong Word. Từ đó, thầy đã tận dụng tính năng này để đánh dấu những trang bài kiểm tra của từng học sinh. Thầy đánh dấu trang với tên học sinh, giúp thầy dễ dàng di chuyển đến trang bài kiểm tra của từng bạn khi chấm điểm. Từ đó, thầy A tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chấm điểm nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thầy A chia sẻ: “Tính năng đánh dấu trang trong Word 2016 thực sự là một “cứu tinh” cho tôi, giúp tôi hoàn thành công việc chấm điểm một cách hiệu quả hơn”.
7. Mở Rộng Kiến Thức Về Word 2016
“Học hỏi không bao giờ là đủ”. Bạn có muốn khám phá thêm những bí mật khác của Word 2016?
Hãy khám phá thêm những bài viết hữu ích khác trên website hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007, hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong word để nâng cao kỹ năng sử dụng Word của bạn.
8. Liên Hệ Hỗ Trợ
Bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng Word 2016? Đừng ngại liên hệ với chúng tôi qua Số Điện Thoại: 0372899999, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề gặp phải.
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn để họ cũng có thể biết đến những bí mật về Word 2016. Và đừng quên để lại bình luận dưới bài viết này để chia sẻ cảm nhận của bạn về tính năng đánh dấu trang trong Word 2016.