Chuyện “cầm tay chỉ việc” cho người mới vào nghề vốn dĩ đã là một bài toán nan giải. Huống chi là trong môi trường công sở, với những quy định, thủ tục và áp lực vô hình, “Quyết định Hướng Dẫn Tập Sự Công Chức” lại càng thêm phần phức tạp!
Bạn là người dẫn dắt, là “thầy” truyền đạt kiến thức, kỹ năng cho “trò” – những “con chim non” mới chập chững vào nghề. Làm sao để “giao việc” hiệu quả, vừa giúp “trò” trưởng thành, vừa đảm bảo công việc vận hành trơn tru? Hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá bí kíp “giao việc” thành công cho tập sự công chức!
Bí kíp “giao việc” cho tập sự công chức: Từ “thầy” truyền đạt kiến thức đến “người đồng hành”
1. “Cầm tay chỉ việc” hay “để họ tự do bay nhảy”?
“Gạo nấu thành cơm”, “cái gì chưa biết thì học”, những câu tục ngữ xưa nay vẫn luôn đúng. Tuy nhiên, “cầm tay chỉ việc” quá mức sẽ khiến tập sự công chức trở nên thụ động, thiếu chủ động trong công việc. Thay vào đó, hãy đặt ra những mục tiêu rõ ràng, hướng dẫn cách thức thực hiện, cho phép họ tự tìm hiểu và giải quyết vấn đề.
Câu chuyện về ông chủ “siêu nhân”: Bạn A là người vừa tốt nghiệp Đại học và được nhận vào làm việc tại công ty X. Sếp của A – một người có kinh nghiệm dày dặn – luôn dành thời gian để chỉ bảo tận tình. Ban đầu, A cảm thấy rất thoải mái và thuận lợi trong việc tiếp cận công việc. Tuy nhiên, càng về sau, A lại càng cảm thấy phụ thuộc vào sếp. Mỗi khi gặp khó khăn, A đều “chạy” đến sếp để xin chỉ bảo. Điều này khiến A không thể tự mình giải quyết vấn đề, mất đi sự độc lập trong công việc.
2. “Cây ngay không sợ chết đứng”: Trao quyền, tạo cơ hội để họ “lớn”
Thay vì “cầm tay chỉ việc”, hãy trao quyền cho tập sự công chức. Giao cho họ những nhiệm vụ phù hợp với năng lực, tạo cơ hội cho họ thể hiện bản thân. Hãy tin tưởng vào khả năng của họ, tạo điều kiện để họ thử sức, tự tin gánh vác trách nhiệm.
Lời khuyên từ chuyên gia: Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia về quản lý nhân sự, “Việc trao quyền cho tập sự công chức là điều vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp họ phát triển bản thân, mà còn giúp doanh nghiệp đào tạo được những nhân tài cho tương lai.”
3. “Gần mực thì đen, gần đèn thì sáng”: Lắng nghe, định hướng và hỗ trợ
Không phải ai sinh ra cũng là “thần đồng”, việc “lớn” nhanh hay chậm phụ thuộc vào khả năng tiếp thu, sự nỗ lực của mỗi người. Hãy dành thời gian lắng nghe, chia sẻ kinh nghiệm, định hướng cho họ phát triển.
Lưu ý: Cần kiên nhẫn, khéo léo trong việc truyền đạt, hướng dẫn. Tránh áp đặt, chỉ trích, phê bình gay gắt, điều này có thể khiến họ tự ti, chán nản.
4. “Chọn bạn mà chơi, chọn thầy mà học”: Lựa chọn người hướng dẫn phù hợp
Ví dụ: Anh B là một nhân viên mới được tuyển dụng vào công ty Y. Anh B được phân công làm việc với chị C – một nhân viên cấp cao có kinh nghiệm và luôn nhiệt tình chỉ bảo. Tuy nhiên, cách làm việc của chị C khá cứng nhắc, khiến anh B cảm thấy áp lực và khó hòa nhập. Anh B đã đề nghị được chuyển sang làm việc với anh D, một người có phong cách làm việc linh hoạt và dễ gần.
Lời khuyên: Hãy lựa chọn người hướng dẫn phù hợp với tính cách, năng lực của tập sự công chức. Người hướng dẫn cần có sự kiên nhẫn, tâm lý, khéo léo và có khả năng truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm.
hướng dẫn chơi arma 3 Làm sao để “giao việc” hiệu quả?
1. “Gạo nấu thành cơm”: Đặt mục tiêu rõ ràng, hướng dẫn chi tiết
“Cầm tay chỉ việc” không phải là cách duy nhất để giúp tập sự công chức làm việc hiệu quả. Hãy đặt ra những mục tiêu rõ ràng, hướng dẫn cách thức thực hiện, cho phép họ tự tìm hiểu và giải quyết vấn đề.
Ví dụ: Thay vì “Anh hãy làm báo cáo này”, hãy nói “Anh hãy hoàn thành báo cáo về hiệu quả hoạt động của dự án X trong tháng 3. Anh có thể tham khảo cách làm báo cáo trong tài liệu Y”.
2. “Cây ngay không sợ chết đứng”: Trao quyền, tạo cơ hội để họ “lớn”
Giao cho họ những nhiệm vụ phù hợp với năng lực, tạo cơ hội cho họ thể hiện bản thân. Hãy tin tưởng vào khả năng của họ, tạo điều kiện để họ thử sức, tự tin gánh vác trách nhiệm.
Ví dụ: Thay vì “Anh hãy làm việc này”, hãy nói “Anh hãy tự lập kế hoạch và thực hiện việc này. Nếu gặp khó khăn gì, hãy liên hệ với anh”.
3. “Gần mực thì đen, gần đèn thì sáng”: Lắng nghe, định hướng và hỗ trợ
Dành thời gian lắng nghe, chia sẻ kinh nghiệm, định hướng cho họ phát triển.
Ví dụ: Hãy hỏi họ về những khó khăn gặp phải trong công việc, cho họ lời khuyên và hỗ trợ họ giải quyết vấn đề.
4. “Chọn bạn mà chơi, chọn thầy mà học”: Lựa chọn người hướng dẫn phù hợp
Người hướng dẫn cần có sự kiên nhẫn, tâm lý, khéo léo và có khả năng truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm.
Ví dụ: Hãy chọn người hướng dẫn có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực mà tập sự công chức đang làm việc. Ngoài ra, hãy chọn người hướng dẫn có tính cách phù hợp với tập sự công chức, để tạo sự thoải mái và dễ dàng trong việc trao đổi kinh nghiệm.
hướng dẫn sử dụng máy ảnh fujifilm xt20 “Giao việc” hiệu quả, giúp tập sự công chức “lớn” nhanh!
Lưu ý: “Giao việc” cho tập sự công chức là một quá trình dài hơi, đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Hãy luôn nhớ rằng, mỗi người có một bối cảnh và năng lực khác nhau. Hãy tạo điều kiện cho họ tự do phát triển, tự tin gánh vác trách nhiệm.
hướng dẫn cấu hình đầu ghi hikvision ip Kết luận:
Quyết định hướng dẫn tập sự công chức là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng ý nghĩa. Hãy luôn nhớ rằng, chúng ta đều là những “con chim non” cần sự bao dung, chia sẻ và dạy dỗ để cùng bay cao hơn. Hãy trở thành người hướng dẫn tận tình, giúp tập sự công chức trưởng thành và góp phần cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Bạn có câu hỏi nào về việc hướng dẫn tập sự công chức? Hãy để lại bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ với chúng tôi qua Số Điện Thoại: 0372899999, Email: vuvanco.95@gmail.com Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.