“Chữ đẹp là của trời cho, chữ rõ ràng dễ đọc là của người có tâm” – ông bà ta đã dạy thế, phải không các gamer? Giữa những trận game căng não, bạn có bao giờ cảm thấy “ức chế nhẹ” vì văn bản trong Word cứ đều tăm tắp, khó đọc? Đừng lo, bài viết này sẽ “gỡ rối” cho bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word cực kì đơn giản.
Tại sao phải chỉnh khoảng cách dòng trong Word?
Bạn thử tưởng tượng xem, đọc một bài viết mà chữ cứ dính chặt vào nhau như “ngọc trai dưới đáy biển sâu”, có dễ chịu không? Chắc chắn là không rồi! Việc chỉnh khoảng cách dòng trong Word giúp:
- Tăng khả năng đọc hiểu: Khoảng cách dòng hợp lý giúp mắt dễ dàng di chuyển theo dòng chữ, từ đó giúp người đọc tiếp thu thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tạo bố cục đẹp mắt: Khoảng cách dòng phù hợp giúp văn bản trông thoáng đãng, chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
- Nâng cao tính thẩm mỹ: Đối với các loại tài liệu như báo cáo, luận văn, thiết kế,… việc chỉnh khoảng cách dòng còn giúp tạo điểm nhấn, phân cấp nội dung và tăng tính thẩm mỹ cho văn bản.
Các cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word
Chỉnh khoảng cách dòng trong Word dễ như “ăn kẹo”, bạn có thể áp dụng một trong các cách sau:
1. Sử dụng thanh công cụ:
- Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa.
- Tại tab Home, trong nhóm Paragraph, click vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing.
- Chọn khoảng cách dòng mong muốn.
2. Sử dụng hộp thoại Paragraph:
- Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa.
- Click chuột phải và chọn Paragraph…
- Trong hộp thoại Paragraph, tại tab Indents and Spacing, mục Line Spacing, chọn khoảng cách dòng mong muốn.
- Nhấn OK để lưu thay đổi.
3. Sử dụng phím tắt:
- Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa.
- Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại Paragraph.
- Thực hiện các bước như trong cách 2.
Một số lưu ý khi chỉnh khoảng cách dòng trong Word
- Khoảng cách dòng mặc định trong Word là 1.15.
- Bạn có thể tùy chỉnh khoảng cách dòng theo ý muốn bằng cách nhập giá trị cụ thể vào ô At.
- Nên sử dụng khoảng cách dòng 1.5 hoặc 2.0 cho văn bản tiếng Việt để tạo sự thoáng đãng, dễ đọc.
- Đối với các loại tài liệu in ấn, nên tham khảo ý kiến của nhà in để lựa chọn khoảng cách dòng phù hợp.
Kết luận
Việc chỉnh khoảng cách dòng trong Word tưởng chừng đơn giản nhưng lại góp phần quan trọng giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ mà Playzone Hà Nội vừa chia sẻ để nâng cao chất lượng văn bản của bạn nhé!
Bạn đã thử áp dụng các cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word mà PlayZone Hà Nội chia sẻ chưa? Hãy chia sẻ cảm nhận của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé! Đừng quên ghé thăm Playzone Hà Nội để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Word hay ho khác nhé! Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372899999, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.