“Có công mài sắt có ngày nên kim”, câu tục ngữ này quả thật đúng đắn khi nói về việc xây dựng và triển khai hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OHSAS 18001) cho doanh nghiệp. Vậy, làm sao để thực hiện OHSAS 18001 một cách hiệu quả và tối ưu nhất? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn nắm bắt rõ ràng từng bước thực hiện, từ khái niệm cơ bản cho đến các hướng dẫn cụ thể.
OHSAS 18001 là gì?
OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) là một tiêu chuẩn quốc tế dành cho hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp, được phát triển bởi tổ chức BSI (British Standards Institution) năm 1999. Tiêu chuẩn này đưa ra những yêu cầu về việc thiết lập, thực thi, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý nhằm mục tiêu kiểm soát các nguy cơ về sức khỏe và an toàn lao động, giảm thiểu tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Tại sao nên thực hiện OHSAS 18001?
Thực hiện OHSAS 18001 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin cho đối tác, khách hàng.
- Bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động: Đây là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. OHSAS 18001 giúp giảm thiểu rủi ro, tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe cho người lao động, tạo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, chi phí bảo hiểm, tăng năng suất lao động và cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Tăng cường uy tín và khả năng cạnh tranh: Giấy chứng nhận OHSAS 18001 là minh chứng cho việc doanh nghiệp cam kết thực hiện các biện pháp bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động, góp phần tạo dựng uy tín và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Tuân thủ pháp luật: Việc thực hiện OHSAS 18001 giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn lao động, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt.
Quy trình thực hiện OHSAS 18001
Bước 1: Xây dựng chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp
Theo chuyên gia Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp: Từ lý thuyết đến thực tiễn”, “Chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp trong việc bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động.” Chính sách cần được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy mô của doanh nghiệp.
Bước 2: Phân tích nguy cơ và đánh giá rủi ro
Phân tích nguy cơ và đánh giá rủi ro là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định các yếu tố tiềm ẩn gây nguy hiểm và đánh giá mức độ rủi ro.
Bước 3: Xây dựng các biện pháp kiểm soát nguy cơ
Dựa trên kết quả phân tích nguy cơ và đánh giá rủi ro, doanh nghiệp cần xây dựng các biện pháp kiểm soát phù hợp để loại bỏ hoặc giảm thiểu các nguy cơ đến mức chấp nhận được.
Bước 4: Thực hiện và duy trì hệ thống quản lý
Việc thực hiện và duy trì hệ thống quản lý OHSAS 18001 cần được tiến hành một cách nghiêm túc và hiệu quả, bao gồm các hoạt động như:
- Huấn luyện và đào tạo: Nâng cao nhận thức về an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động.
- Kiểm tra và đánh giá: Thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý.
- Cải tiến liên tục: Thường xuyên rà soát, đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quả.
Các yếu tố cần lưu ý khi thực hiện OHSAS 18001
- Cam kết của lãnh đạo: Sự cam kết của lãnh đạo là yếu tố then chốt cho thành công của việc triển khai OHSAS 18001.
- Tham gia của người lao động: Người lao động là những người trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy việc tham gia của họ là rất quan trọng.
- Sự hỗ trợ của chuyên gia: Việc sử dụng chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống quản lý hiệu quả hơn.
- Sử dụng các công cụ quản lý: Nên áp dụng các phần mềm quản lý, hệ thống thông tin để quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp một cách khoa học và hiệu quả.
Hướng dẫn thực hiện OHSAS 18001 cho doanh nghiệp tại Hà Nội
Doanh nghiệp hoạt động tại Hà Nội có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ triển khai OHSAS 18001. Một số địa chỉ uy tín bạn có thể tham khảo:
- Công ty TNHH Tư vấn An toàn Lao động A: Địa chỉ: 123 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Công ty Cổ phần Tư vấn Khoa học và Công nghệ B: Địa chỉ: 234 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
- Doanh nghiệp nào nên áp dụng OHSAS 18001? Tất cả các doanh nghiệp đều có thể áp dụng OHSAS 18001, nhưng đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh tiềm ẩn nguy cơ về sức khỏe và an toàn lao động.
- Chi phí triển khai OHSAS 18001 bao nhiêu? Chi phí triển khai OHSAS 18001 phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và mức độ phức tạp của doanh nghiệp.
- Làm sao để duy trì hệ thống quản lý OHSAS 18001? Việc duy trì hệ thống quản lý OHSAS 18001 đòi hỏi sự cam kết của lãnh đạo, sự tham gia của người lao động và việc kiểm tra, đánh giá định kỳ.
Kết luận
Thực hiện OHSAS 18001 là một hành trình dài hơi, đòi hỏi sự kiên trì, quyết tâm và nỗ lực của cả lãnh đạo và người lao động. Nhưng, khi đã đạt được chứng nhận OHSAS 18001, doanh nghiệp sẽ gặt hái được những lợi ích to lớn, góp phần phát triển bền vững và nâng cao vị thế trên thị trường.
Hãy chia sẻ bài viết này cho bạn bè, đồng nghiệp và những người quan tâm đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372899999, email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.