PlayZone Hà Nội

Hướng Dẫn Cách Gửi File Qua Gmail: Nhanh Chóng, Hiệu Quả

trong

—

bởi

vuvanco95

Gửi file qua Gmail như một việc thường ngày đối với mỗi người. Nhưng bạn có biết những bí mật để gửi file nhanh chóng, hiệu quả, không bị lỗi hay bị chặn bởi Gmail? Hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá những mẹo vặt hữu ích, giúp bạn “cân” mọi tình huống khi gửi file qua Gmail!

“File to lớn quá, gửi sao đây?” – Cách gửi file qua Gmail đơn giản mà hiệu quả

Bạn đang cần gửi file cho đồng nghiệp, bạn bè hay đối tác? Nhưng file lại quá lớn, vượt quá giới hạn cho phép của Gmail? Đừng lo lắng, PlayZone Hà Nội sẽ “chia sẻ” cho bạn những cách gửi file qua Gmail “chuẩn chỉnh”, không lo bị lỗi!

Cách gửi file qua Gmail thông thường

Đây là cách gửi file phổ biến nhất, phù hợp với các file có dung lượng nhỏ hơn 25MB. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở Gmail: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
  2. Soạn thư mới: Nhấp vào nút “Compose” (Soạn thư) ở góc trên cùng bên trái.
  3. Thêm file đính kèm: Nhấp vào biểu tượng hình ghim giấy bên dưới khung soạn thảo. Chọn file bạn muốn gửi từ máy tính.
  4. Nhập thông tin người nhận: Điền địa chỉ email người nhận vào mục “To”.
  5. Viết nội dung email: Hãy ghi chú ngắn gọn về mục đích gửi file.
  6. Gửi email: Nhấp vào nút “Send” (Gửi) để gửi email.

Gửi file lớn hơn 25MB qua Gmail

Gmail cho phép bạn gửi file lớn hơn 25MB bằng cách sử dụng Google Drive.

  1. Lưu file lên Google Drive: Tải file lên Google Drive.
  2. Chia sẻ file: Click chuột phải vào file trên Google Drive, chọn “Share” và chia sẻ với người nhận.
  3. Gửi email với link chia sẻ: Sao chép link chia sẻ và dán vào email gửi cho người nhận.

Lưu ý: Khi sử dụng Google Drive, bạn cần lưu ý dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive là 15GB. Nếu file của bạn vượt quá dung lượng này, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ.

Sử dụng dịch vụ lưu trữ file trực tuyến

Ngoài Google Drive, bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ file trực tuyến khác như Dropbox, OneDrive, Mega,… Các dịch vụ này thường cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lớn hơn và cho phép chia sẻ file dễ dàng.

Hướng dẫn gửi file qua Gmail – Lưu ý quan trọng

Bạn có biết, việc gửi file qua Gmail không chỉ đơn giản là “click chuột”? Để đảm bảo file được gửi thành công, tránh bị chặn bởi Gmail và giữ an toàn thông tin, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

Gửi file qua Gmail – An toàn thông tin là trên hết

Chuyên gia bảo mật mạng Nguyễn Văn A trong cuốn sách “Bảo Mật Mạng: Nâng Cao An Toàn” khuyên rằng: “Việc gửi file qua mạng internet tiềm ẩn nhiều nguy cơ về bảo mật thông tin. Hãy luôn cẩn trọng khi gửi các file quan trọng.”

  • Mã hóa file: Sử dụng các phần mềm mã hóa file như 7-Zip, WinRAR… để bảo mật thông tin trước khi gửi.
  • Kiểm tra địa chỉ email: Hãy chắc chắn rằng bạn đang gửi file cho đúng người nhận.
  • Kiểm tra file trước khi gửi: Sử dụng phần mềm diệt virus để quét file trước khi gửi, tránh rủi ro về virus.

Gửi file qua Gmail – “Luật chơi” của Gmail

“Nhân Gia Chi Đạo, Bất Khả Vi Phạm” – “Luật chơi” của Gmail cũng cần phải được tôn trọng để bạn gửi file một cách trơn tru.

  • Dung lượng file tối đa: Gmail cho phép gửi file tối đa 25MB. Nếu file của bạn lớn hơn, bạn có thể sử dụng Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ file trực tuyến.
  • Loại file bị chặn: Gmail có thể chặn một số loại file nhất định, ví dụ như file thực thi (.exe), file nén (.zip, .rar), file âm thanh (.mp3),…
  • Tên file: Hãy đặt tên file đơn giản, dễ hiểu, không chứa các ký tự đặc biệt.

Gửi file qua Gmail – “Mẹo nhỏ” để tối ưu hiệu quả

“Của đáng tội, người đáng thương” – Hãy tận dụng những mẹo nhỏ để gửi file qua Gmail một cách hiệu quả và nhanh chóng.

  • Nén file: Nén file bằng các phần mềm như WinRAR, 7-Zip,… để giảm dung lượng file.
  • Chia file: Chia file lớn thành nhiều file nhỏ hơn để gửi qua Gmail.
  • Sử dụng dịch vụ chia sẻ file: Sử dụng các dịch vụ chia sẻ file như WeTransfer, SendSpace,… để gửi file lớn.

Gửi file qua Gmail – Chia sẻ thêm kinh nghiệm

Bạn có thể chia sẻ thêm kinh nghiệm gửi file qua Gmail của mình, PlayZone Hà Nội luôn sẵn sàng lắng nghe và học hỏi!

Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với PlayZone Hà Nội qua số điện thoại: 0372899999 hoặc email: vuvanco.95@gmail.com. Chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ khách hàng 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn!