Bạn có bao giờ cần in tài liệu từ máy tính này sang máy in khác nhưng lại không thể kết nối trực tiếp? Hoặc bạn muốn chia sẻ máy in cho nhiều người sử dụng cùng lúc? Nếu vậy, bạn đã tìm đến đúng bài viết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP một cách đơn giản, hiệu quả và an toàn.
Chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP là gì?
Chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP là phương thức kết nối máy in với máy tính thông qua mạng cục bộ (LAN). Thay vì kết nối trực tiếp bằng cáp USB, bạn sẽ sử dụng địa chỉ IP của máy in để thiết lập kết nối. Cách thức này mang lại nhiều ưu điểm như:
- Kết nối không dây: Bạn có thể in ấn từ bất kỳ thiết bị nào trong cùng mạng LAN, không cần dây cáp kết nối.
- Chia sẻ cho nhiều người: Nhiều người dùng có thể kết nối và in ấn trên cùng một máy in.
- Linh hoạt trong sắp xếp: Máy in có thể đặt ở vị trí thuận tiện mà không bị giới hạn bởi vị trí của máy tính.
Cách chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP
Bước 1: Tìm địa chỉ IP của máy in:
- Trên máy in: Hầu hết các máy in hiện đại đều hiển thị địa chỉ IP trên màn hình LCD hoặc trên bảng điều khiển.
- Trong mạng LAN: Sử dụng công cụ
cmdtrên Windows hoặcTerminaltrên macOS và gõ lệnhipconfigđể xem danh sách các thiết bị trong mạng LAN. Địa chỉ IP của máy in sẽ hiển thị trong danh sách.
Bước 2: Cài đặt chia sẻ máy in:
- Windows: Mở Control Panel, chọn Devices and Printers, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Properties. Chọn tab Sharing, đánh dấu vào ô Share this printer và đặt tên cho máy in.
- macOS: Mở System Preferences, chọn Printers & Scanners, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Share printer….
Bước 3: Kết nối máy in:
- Windows: Mở Control Panel, chọn Devices and Printers, chọn Add a printer. Chọn Add a local printer or network printer with manual settings, tiếp theo chọn Create a new port và chọn Standard TCP/IP Port. Nhập địa chỉ IP của máy in và đặt tên cho cổng kết nối. Cuối cùng, chọn driver phù hợp cho máy in và hoàn thành quá trình cài đặt.
- macOS: Mở System Preferences, chọn Printers & Scanners, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm máy in. Chọn IP và chọn Line Printer Daemon – LPD hoặc HP Jetdirect – Socket. Nhập địa chỉ IP của máy in và đặt tên cho máy in.
Lợi ích của việc chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì mua nhiều máy in, bạn chỉ cần chia sẻ một máy in cho nhiều người dùng.
- Nâng cao hiệu quả: Chia sẻ máy in giúp bạn dễ dàng in ấn tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Giảm thiểu rắc rối: Không cần phải kết nối trực tiếp máy in với mỗi máy tính, bạn chỉ cần kết nối một lần và có thể sử dụng máy in từ bất kỳ đâu trong mạng LAN.
Những lưu ý khi chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP
- An ninh mạng: Hãy bảo mật mạng LAN của bạn bằng mật khẩu và tường lửa để tránh truy cập trái phép.
- Tốc độ kết nối: Tốc độ in ấn có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ mạng LAN.
- Khả năng tương thích: Bạn cần đảm bảo máy in và máy tính tương thích với nhau.
Câu hỏi thường gặp
1. Có thể chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP cho nhiều người dùng cùng lúc không?
Có thể, bạn có thể chia sẻ máy in cho nhiều người dùng cùng lúc bằng cách cài đặt chia sẻ máy in như đã hướng dẫn ở trên.
2. Địa chỉ IP của máy in có thể thay đổi không?
Có thể, địa chỉ IP của máy in có thể thay đổi nếu mạng LAN được cấu hình lại hoặc nếu máy in được kết nối với mạng khác.
3. Nếu tôi không biết địa chỉ IP của máy in thì làm sao?
Bạn có thể tìm địa chỉ IP của máy in bằng cách xem trên màn hình LCD của máy in, hoặc tìm trong danh sách thiết bị trên mạng LAN.
4. Có cần cài đặt phần mềm bổ sung nào để chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP không?
Thông thường không cần cài đặt phần mềm bổ sung, bạn chỉ cần cấu hình máy in và máy tính để sử dụng địa chỉ IP.
5. Nếu tôi gặp sự cố khi chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP thì làm sao?
Hãy kiểm tra lại kết nối mạng LAN, địa chỉ IP của máy in, và driver máy in. Nếu vẫn gặp vấn đề, bạn có thể tìm kiếm hỗ trợ từ nhà sản xuất máy in hoặc các diễn đàn mạng.
Kêu gọi hành động
Bạn đã hiểu rõ hơn về cách chia sẻ máy in bằng địa chỉ IP và những lợi ích của nó. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi.
Số Điện Thoại: 0372899999
Email: [email protected]
Địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi.