“Cái khó ló cái khôn”, câu tục ngữ này quả thật đúng với trường hợp của bạn khi phải đối mặt với hàng tá trang giấy trong file Excel 2007, phải không nào? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn “khôn” lên gấp bội với mẹo đánh số trang trong Excel 2007 đơn giản mà hiệu quả.
Cần Gì Để Đánh Số Trang Trong Excel 2007?
Bạn cần chắc chắn rằng file Excel của bạn đã được thiết lập đúng để tiến hành đánh số trang. Cụ thể, hãy kiểm tra xem:
- File Excel của bạn có nhiều trang không? Nếu chỉ có một trang, việc đánh số trang sẽ không cần thiết.
- Bạn muốn đánh số trang trên trang tính hay trên trang in? Hai mục tiêu này sẽ có cách thực hiện khác nhau.
Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Excel 2007
Đánh Số Trang Trên Trang Tính
- Chọn tab “Insert”: Tại đây bạn sẽ tìm thấy các công cụ hỗ trợ cho việc chèn thêm nội dung vào file Excel.
- Chọn “Page Number”: Nằm trong nhóm “Text” trên tab “Insert”.
- Chọn vị trí đánh số trang: Bạn có thể lựa chọn vị trí hiển thị số trang ở đầu, cuối hoặc ở giữa trang tính.
- Tùy chỉnh kiểu số trang: Click vào “Page Number” và chọn kiểu hiển thị phù hợp với nhu cầu của bạn (ví dụ: “Page 1 of 10”).
Đánh Số Trang Trên Trang In
- Mở tab “Page Layout”: Tại đây bạn sẽ tìm thấy các công cụ hỗ trợ cho việc thiết lập trang in.
- Chọn “Page Setup”: Nằm trong nhóm “Page Setup” trên tab “Page Layout”.
- Chọn “Header/Footer”: Trong cửa sổ “Page Setup” bạn sẽ thấy tùy chọn này.
- Chọn “Custom Header” hoặc “Custom Footer”: Tùy vào vị trí bạn muốn đặt số trang.
- Nhập mã số trang: Sử dụng mã
&[Page]để chèn số trang vào header hoặc footer. Ví dụ:Page &[Page] of &[Pages].
Lưu Ý Khi Đánh Số Trang Trong Excel 2007
- Sử dụng các mã đặc biệt: Để điều chỉnh vị trí, kiểu hiển thị của số trang bạn có thể sử dụng các mã đặc biệt như
&[Page],&[Pages],&[File], … - Kiểm tra kỹ trước khi in: Hãy đảm bảo số trang được hiển thị chính xác theo ý muốn của bạn trước khi in.
- Tham khảo thêm: Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn từ Microsoft Office hoặc các website chuyên về Excel.
Tóm Tắt:
Bài viết đã chia sẻ một số mẹo nhỏ giúp bạn dễ dàng đánh số trang trong Excel 2007. Nhớ theo dõi website PlayZone Hà Nội để cập nhật thêm các bài viết hay và hữu ích về game, giải trí và công nghệ.