PlayZone Hà Nội

Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint 2013 – Từ A đến Z

trong

—

bởi

vuvanco95

“Cái khó ló cái khôn”, bạn muốn trình bày thuyết phục một dự án, thu hút sự chú ý của khách hàng hay đơn giản là tạo ấn tượng với một bài thuyết trình hấp dẫn? Powerpoint 2013 chính là “cánh tay phải” đắc lực giúp bạn hiện thực hóa điều đó! Tuy nhiên, không phải ai cũng sử dụng thành thạo công cụ này. Vậy, làm sao để “thuần phục” Powerpoint 2013 và biến nó thành “vũ khí” lợi hại? Hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá bí mật ẩn chứa trong từng tính năng của Powerpoint 2013 nhé!

Giới thiệu về Powerpoint 2013

Powerpoint 2013 là một phần mềm ứng dụng của Microsoft Office, được sử dụng để tạo các bài thuyết trình, bản trình chiếu, slide show hấp dẫn và chuyên nghiệp. Được biết đến với giao diện trực quan, dễ sử dụng, Powerpoint 2013 mang đến nhiều tính năng ưu việt, giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình sống động, thu hút mọi ánh nhìn.

Các tính năng cơ bản của Powerpoint 2013

1. Tạo slide mới

Để tạo một slide mới, bạn có thể:

  • Click vào “File” -> “New” -> “Blank Presentation”: Tạo một slide trống cho bạn tự do sáng tạo.
  • Chọn một mẫu slide có sẵn: Powerpoint 2013 cung cấp nhiều mẫu slide đẹp mắt, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
  • Sử dụng “Slides from Existing File”: Bạn có thể sử dụng lại nội dung của các bài thuyết trình đã lưu trước đó.

2. Chèn nội dung vào slide

Powerpoint 2013 cho phép bạn chèn nhiều loại nội dung khác nhau vào slide, bao gồm:

  • Văn bản: Sử dụng các công cụ định dạng văn bản như font chữ, màu sắc, kích thước, căn chỉnh để tạo văn bản đẹp mắt, thu hút.
  • Hình ảnh: Chèn hình ảnh từ máy tính, internet hoặc sử dụng các hình ảnh có sẵn trong thư viện của Powerpoint.
  • Biểu đồ: Tạo các biểu đồ trực quan, thể hiện dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu.
  • Bảng: Thêm bảng để hiển thị thông tin một cách có hệ thống.
  • Âm thanh và Video: Chèn âm thanh hoặc video để tăng tính thu hút cho bài thuyết trình.

3. Định dạng slide

Powerpoint 2013 cung cấp nhiều công cụ để bạn định dạng slide theo ý muốn, bao gồm:

  • Thiết kế mẫu: Chọn một mẫu thiết kế phù hợp với chủ đề bài thuyết trình.
  • Nền slide: Thay đổi màu nền, thêm hiệu ứng nền hoặc chèn hình ảnh làm nền.
  • Chuỗi hiệu ứng: Thêm các hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide, tạo sự chuyển tiếp mượt mà và thu hút.
  • Hiệu ứng hoạt hình: Thêm các hiệu ứng hoạt hình cho văn bản, hình ảnh, tạo sự sinh động cho bài thuyết trình.

4. Trình chiếu và thuyết trình

Sau khi hoàn thành bài thuyết trình, bạn có thể:

  • Chọn “Slide Show” -> “From Beginning”: Bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình từ slide đầu tiên.
  • Sử dụng các phím điều khiển: Sử dụng các phím mũi tên lên/xuống để di chuyển giữa các slide.
  • Chọn “Slide Show” -> “Set Up Slide Show”: Thiết lập các tùy chọn trình chiếu như chế độ trình chiếu toàn màn hình, tự động trình chiếu…

Hướng dẫn cách sử dụng một số tính năng nâng cao của Powerpoint 2013

1. Cách chèn và sử dụng video trong Powerpoint 2013

Bạn có thể chèn video vào Powerpoint 2013 từ nhiều nguồn khác nhau như:

  • Video từ máy tính: Chọn “Insert” -> “Video” -> “Video on My PC”.
  • Video từ internet: Chọn “Insert” -> “Video” -> “Online Video”.
  • Video từ thư viện: Sử dụng các video có sẵn trong thư viện của Powerpoint.

Sau khi chèn video vào slide, bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt như:

  • Khởi động video tự động: Cho phép video tự động phát khi slide được hiển thị.
  • Thiết lập kích thước video: Thay đổi kích thước video phù hợp với slide.
  • Thêm hiệu ứng chuyển tiếp: Thêm hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà cho video.

2. Cách tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide trong Powerpoint 2013

Để tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide, bạn có thể:

  • Chọn “Transitions”: Mở bảng chọn “Transitions”.
  • Chọn hiệu ứng chuyển tiếp: Lựa chọn một hiệu ứng chuyển tiếp phù hợp với chủ đề bài thuyết trình.
  • Thiết lập thời gian chuyển tiếp: Thiết lập thời gian chuyển tiếp phù hợp với tốc độ trình chiếu.
  • Thêm âm thanh chuyển tiếp: Thêm âm thanh cho hiệu ứng chuyển tiếp, tạo sự thu hút.

3. Cách tạo animation cho nội dung trong Powerpoint 2013

Để tạo animation cho nội dung trong Powerpoint 2013, bạn có thể:

  • Chọn “Animations”: Mở bảng chọn “Animations”.
  • Chọn hiệu ứng animation: Lựa chọn hiệu ứng animation phù hợp với nội dung.
  • Thiết lập thời gian animation: Thiết lập thời gian animation phù hợp với tốc độ trình chiếu.
  • Thêm hiệu ứng animation: Thêm các hiệu ứng animation bổ sung, tạo sự sinh động.

Một số mẹo sử dụng Powerpoint 2013 hiệu quả

  • Sử dụng các mẫu slide có sẵn: Powerpoint 2013 cung cấp nhiều mẫu slide đẹp mắt, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng. Bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh theo ý muốn.
  • Sử dụng các hiệu ứng animation và chuyển tiếp một cách hợp lý: Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, dễ gây rối mắt và khó theo dõi.
  • Tạo slide đơn giản, dễ hiểu: Nội dung slide nên được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng quá nhiều chữ.
  • Sử dụng hình ảnh minh họa: Hình ảnh minh họa giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và dễ hiểu hơn.
  • Luôn kiểm tra lại nội dung: Trước khi trình chiếu, bạn nên kiểm tra lại nội dung bài thuyết trình để đảm bảo chính xác và không có lỗi.

Lời kết

Với những thông tin chia sẻ trên, hy vọng bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về Powerpoint 2013. Còn chần chờ gì nữa, hãy thử sức với Powerpoint 2013 và tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, thu hút mọi ánh nhìn!

Để có thể “sát cánh” cùng bạn trong hành trình chinh phục Powerpoint 2013, PlayZone Hà Nội luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Số Điện Thoại: 0372899999, Email: vuvanco.95@gmail.com Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội.