PlayZone Hà Nội

Hướng dẫn chèn file Excel vào PowerPoint: Lồng ghép dữ liệu “mượt như lụa”

trong

—

bởi

vuvanco95

“Trình bày PowerPoint mà thiếu bảng biểu dữ liệu thì như bát phở thiếu hành, nhạt nhẽo thiếu điểm nhấn!”. Chắc hẳn bạn cũng đồng ý với tôi đúng không nào? Vậy làm thế nào để đưa dữ liệu từ Excel vào PowerPoint một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất? Đừng lo lắng, Playzone Hà Nội sẽ “bật mí” cho bạn những “bí kíp” cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện trong bài viết này!

Tại sao nên chèn file Excel vào PowerPoint?

Nhiều bạn thắc mắc, sao không nhập liệu trực tiếp vào PowerPoint cho nhanh, lại còn phải “lòng vòng” chèn từ Excel? Câu trả lời nằm ở đây:

  • Tận dụng “sức mạnh” của Excel: Excel sinh ra là để xử lý dữ liệu, với hàng loạt công thức, hàm tính toán, biểu đồ… giúp bạn “biến hóa” dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật: Thay vì chỉnh sửa trực tiếp trên PowerPoint, việc cập nhật dữ liệu trên Excel sẽ đơn giản và ít xảy ra lỗi hơn rất nhiều.
  • Trình bày chuyên nghiệp và ấn tượng: Dữ liệu từ Excel khi được chèn vào PowerPoint sẽ giữ nguyên định dạng, font chữ, màu sắc… giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Nghe hấp dẫn quá phải không nào? Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy cùng tôi khám phá ngay các cách chèn file Excel vào PowerPoint “thần thánh” ngay sau đây!

Các cách chèn file Excel vào PowerPoint

1. Chèn bảng tính Excel như một đối tượng

Đây là cách đơn giản nhất để chèn toàn bộ bảng tính Excel vào PowerPoint.

Bước 1: Mở file PowerPoint và chọn slide bạn muốn chèn bảng tính.

Bước 2: Vào tab Insert, chọn Object.

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Object, chọn Create from file.

Bước 4: Nhấn Browse để chọn file Excel bạn muốn chèn.

Bước 5: Chọn OK để hoàn tất.

<shortcode-1>chen-bang-tinh-excel-nhu-mot-doi-tuong|Chèn bảng tính Excel như một đối tượng|A screenshot of a computer screen showing the process of inserting an Excel spreadsheet into a PowerPoint presentation. The screenshot should highlight the steps involved, such as selecting "Insert," "Object," "Create from file," and then browsing for the Excel file.>

Ưu điểm:

  • Giữ nguyên định dạng của bảng tính gốc.
  • Có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trên PowerPoint.

Nhược điểm:

  • Không phù hợp với bảng tính có kích thước lớn.
  • Có thể làm tăng dung lượng file PowerPoint.

2. Sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang PowerPoint

Nếu bạn chỉ muốn sử dụng một phần dữ liệu trong file Excel, hãy sử dụng cách này nhé!

Bước 1: Mở file Excel và chọn vùng dữ liệu bạn muốn sao chép.

Bước 2: Nhấn Ctrl + C (hoặc Command + C trên macOS) để sao chép dữ liệu.

Bước 3: Chuyển sang file PowerPoint và chọn slide bạn muốn dán dữ liệu.

Bước 4: Nhấn Ctrl + V (hoặc Command + V trên macOS) để dán dữ liệu.

Bước 5: Chọn định dạng dán phù hợp với nhu cầu của bạn (giữ nguyên định dạng gốc, sử dụng định dạng đích, chỉ dán văn bản…).

<shortcode-2>sao-chep-va-dan-du-lieu-tu-excel-sang-powerpoint|Sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang PowerPoint|A screenshot of a computer screen showing the process of copying and pasting data from an Excel spreadsheet to a PowerPoint presentation. The screenshot should highlight the steps involved, such as selecting the data in Excel, copying it, switching to PowerPoint, and pasting the data.>

Ưu điểm:

  • Nhanh chóng và dễ thực hiện.
  • Linh hoạt trong việc chọn lựa dữ liệu.

Nhược điểm:

  • Có thể làm mất định dạng gốc của bảng tính.

3. Nhúng hoặc liên kết bảng tính Excel vào PowerPoint

Phương pháp này giúp bạn nhúng hoặc liên kết trực tiếp bảng tính Excel vào PowerPoint, giúp dữ liệu được cập nhật tự động khi có thay đổi trên file Excel gốc.

Bước 1: Thực hiện các bước 1-3 như trong cách Chèn bảng tính Excel như một đối tượng.

Bước 2: Trong hộp thoại Insert Object, chọn tab Create from file.

Bước 3: Tích chọn Link to file nếu bạn muốn liên kết bảng tính, hoặc bỏ chọn nếu bạn muốn nhúng bảng tính.

Bước 4: Chọn OK để hoàn tất.

Ưu điểm:

  • Dữ liệu được cập nhật tự động (nếu chọn liên kết).
  • Không làm tăng dung lượng file PowerPoint (nếu chọn liên kết).

Nhược điểm:

  • Cần phải giữ file Excel gốc cùng thư mục với file PowerPoint (nếu chọn liên kết).

Lưu ý khi chèn file Excel vào PowerPoint

  • Nên sử dụng font chữ phổ biến để tránh lỗi font chữ khi trình chiếu trên máy tính khác.
  • Chọn kích thước bảng tính phù hợp với slide PowerPoint.
  • Không nên chèn quá nhiều dữ liệu vào một slide.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách chèn file Excel vào PowerPoint. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Playzone Hà Nội qua hotline 0372899999, email [email protected] hoặc ghé thăm chúng tôi tại địa chỉ 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!

Khám phá thêm

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác trên PlayZone Hà Nội:

Chúc bạn thành công!