“Cây ngay không sợ chết đứng”, tài liệu đẹp, trình bày chỉn chu là “bảo chứng” cho sự chuyên nghiệp của bạn. Và chẳng có gì “cực” hơn là phải “vật lộn” với những thao tác đánh số trang phức tạp. Bạn đang muốn đánh số trang bất kỳ trong Word 2016, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá bí mật “hô biến” tài liệu của bạn thật “chuẩn chỉnh” nhé!
Cần Đánh Số Trang Bất Kỳ Trong Word 2016 Khi Nào?
Bạn có thể thắc mắc, tại sao lại cần đánh số trang bất kỳ? Chẳng phải chỉ cần đánh từ trang 1 là xong rồi sao? Tuy nhiên, trong thực tế, rất nhiều trường hợp bạn cần “linh hoạt” hơn trong việc đánh số trang.
Ví dụ, bạn đang làm một luận văn chia thành nhiều phần, mỗi phần lại có những yêu cầu về đánh số trang riêng biệt. Hoặc bạn cần đánh số trang cho một danh mục sản phẩm, nhưng chỉ muốn đánh số cho những trang có nội dung, không cần đánh số cho những trang bìa, trang mục lục hay những trang “trống” ở giữa.
Hướng Dẫn Đánh Số Trang Bất Kỳ Trong Word 2016 Bằng 4 Bước
Để đánh số trang bất kỳ trong Word 2016, bạn cần thực hiện 4 bước cơ bản:
-
Bước 1: Chọn vị trí muốn bắt đầu đánh số trang: Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí muốn bắt đầu đánh số trang. Hãy đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
-
Bước 2: Vào thẻ “Insert” và chọn “Page Number”: Tiếp theo, bạn vào thẻ “Insert”, chọn “Page Number”. Trong menu thả xuống, chọn “Bottom of Page” hoặc “Top of Page” tùy theo vị trí bạn muốn đặt số trang.
-
Bước 3: Chọn kiểu đánh số trang: Bạn có thể chọn kiểu đánh số trang phù hợp với nhu cầu của mình. Word 2016 cung cấp nhiều kiểu đánh số trang khác nhau, chẳng hạn như số La Mã, số Ả Rập, hay các kiểu đánh số trang độc đáo khác.
-
Bước 4: Thay đổi số trang bắt đầu: Sau khi chọn kiểu đánh số trang, bạn cần thay đổi số trang bắt đầu. Hãy nhấp chuột phải vào số trang đã được chèn vào, chọn “Page Number Format”. Trong bảng “Page Number Format”, bạn chọn tab “Numbering” và thay đổi giá trị trong ô “Start at” thành số trang mà bạn muốn bắt đầu.
Lưu Ý Khi Đánh Số Trang Bất Kỳ
“Cẩn thận” là “chìa khóa” cho thành công. Hãy lưu ý những điểm sau để tránh “sai sót” khi đánh số trang:
- Thay đổi kiểu đánh số trang: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu đánh số trang trong một tài liệu, bạn có thể thực hiện tương tự như cách thay đổi số trang bắt đầu, nhưng chọn kiểu đánh số trang khác.
- Thêm dấu ngắt đoạn: Để đánh số trang cho mỗi phần riêng biệt, bạn cần thêm dấu ngắt đoạn giữa các phần. Để chèn dấu ngắt đoạn, bạn vào thẻ “Layout” và chọn “Breaks” -> “Next Page”.
- Kiểm tra lại: Sau khi hoàn thành việc đánh số trang, hãy kiểm tra lại thật kỹ để đảm bảo số trang được đánh chính xác và phù hợp với yêu cầu.
Thay Đổi Kiểu Đánh Số Trang Cho Mỗi Phần
Bạn có thể “biến hóa” tài liệu của mình bằng cách thay đổi kiểu đánh số trang cho mỗi phần. Ví dụ, phần mục lục có thể sử dụng số La Mã, phần nội dung chính sử dụng số Ả Rập, và phần phụ lục lại sử dụng số La Mã nhỏ.
Để thực hiện điều này, bạn cần chèn dấu ngắt đoạn giữa các phần và thay đổi kiểu đánh số trang cho mỗi phần.
Ứng Dụng Thực Tế Của Việc Đánh Số Trang Bất Kỳ
Hãy tưởng tượng, bạn đang viết một cuốn sách. Bạn muốn đánh số trang cho phần mục lục bằng số La Mã, phần nội dung chính bằng số Ả Rập, phần phụ lục lại sử dụng số La Mã nhỏ.
Liệu bạn có “chơi” được điều này?
Chắc chắn rồi! Bằng cách sử dụng tính năng đánh số trang bất kỳ trong Word 2016, bạn có thể “hô biến” cuốn sách của mình thật “chuẩn chỉnh”. Không chỉ vậy, bạn còn có thể “tạo điểm nhấn” cho tài liệu của mình bằng cách sử dụng các kiểu đánh số trang độc đáo.
Kết Luận
Đánh số trang bất kỳ trong Word 2016 không còn là “bài toán” khó nhằn nữa. Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có trong tay “bí kíp” để “hô biến” tài liệu của mình thật “chuẩn chỉnh”. Hãy “thử ngay” và “chia sẻ” với bạn bè nếu bạn “thành công” nhé!
Bạn có thể “khám phá” thêm nhiều “bí mật” khác về Word 2016 trên website PlayZone Hà Nội. Hãy “ghé thăm” và “cùng” PlayZone Hà Nội “nâng tầm” kỹ năng của bạn!