“Học thầy không tày học bạn”, câu tục ngữ này quả là chí lý, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Khi bạn muốn học một kỹ năng mới, việc tìm đến sự trợ giúp của người khác là điều vô cùng cần thiết. Và hôm nay, PlayZone Hà Nội sẽ cùng bạn khám phá hai hàm vô cùng hữu ích trong Excel – VLOOKUP và HLOOKUP, giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin, xử lý dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
VLOOKUP: Tra cứu dữ liệu theo chiều dọc
Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một bảng danh sách học sinh với đầy đủ thông tin như tên, lớp, điểm trung bình… Bạn muốn tra cứu điểm của một học sinh bất kỳ, thay vì lướt qua hàng tá dòng dữ liệu, VLOOKUP sẽ là “cứu tinh” của bạn.
VLOOKUP là hàm tra cứu dữ liệu theo chiều dọc, nghĩa là bạn sẽ tra cứu thông tin trong một cột cụ thể dựa trên giá trị của một cột khác.
Cú pháp của hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])lookup_value: Giá trị bạn muốn tra cứu.table_array: Bảng dữ liệu chứa thông tin bạn muốn tra cứu.col_index_num: Số thứ tự của cột chứa thông tin bạn muốn tìm kiếm trongtable_array.range_lookup: (Tùy chọn) Chỉ định loại tra cứu, TRUE (hoặc bỏ trống) sẽ tìm kiếm gần đúng, FALSE sẽ tìm kiếm chính xác.
Ví dụ: Bạn muốn tra cứu điểm trung bình của học sinh có tên “Nguyễn Văn A” trong bảng danh sách học sinh. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP("Nguyễn Văn A", A1:C10, 3, FALSE)Hàm này sẽ tra cứu giá trị “Nguyễn Văn A” trong cột A (tên học sinh) của bảng dữ liệu từ A1 đến C10, sau đó trả về giá trị ở cột thứ 3 (điểm trung bình).
HLOOKUP: Tra cứu dữ liệu theo chiều ngang
Bạn muốn tra cứu bảng giá sản phẩm theo loại hàng hóa và đơn vị tính? Hàm HLOOKUP sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn.
HLOOKUP là hàm tra cứu dữ liệu theo chiều ngang, nghĩa là bạn sẽ tra cứu thông tin trong một hàng cụ thể dựa trên giá trị của một hàng khác.
Cú pháp của hàm HLOOKUP:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])lookup_value: Giá trị bạn muốn tra cứu.table_array: Bảng dữ liệu chứa thông tin bạn muốn tra cứu.row_index_num: Số thứ tự của hàng chứa thông tin bạn muốn tìm kiếm trongtable_array.range_lookup: (Tùy chọn) Chỉ định loại tra cứu, TRUE (hoặc bỏ trống) sẽ tìm kiếm gần đúng, FALSE sẽ tìm kiếm chính xác.
Ví dụ: Bạn muốn tra cứu giá của sản phẩm “Bánh mì” theo đơn vị tính “Cái” trong bảng giá sản phẩm. Bạn có thể sử dụng hàm HLOOKUP như sau:
=HLOOKUP("Bánh mì", A1:C5, 2, FALSE)Hàm này sẽ tra cứu giá trị “Bánh mì” trong hàng 1 (tên sản phẩm) của bảng dữ liệu từ A1 đến C5, sau đó trả về giá trị ở hàng thứ 2 (giá theo đơn vị “Cái”).
Lưu ý khi sử dụng VLOOKUP và HLOOKUP
- VLOOKUP và HLOOKUP chỉ hoạt động hiệu quả khi dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- Hàm VLOOKUP chỉ tra cứu dữ liệu trong một cột, HLOOKUP chỉ tra cứu dữ liệu trong một hàng.
- Khi sử dụng
range_lookuplà TRUE, bạn cần đảm bảo dữ liệu trong cột/hàng tra cứu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Kết luận
VLOOKUP và HLOOKUP là hai hàm vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn tra cứu thông tin và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy thử áp dụng hai hàm này vào công việc của bạn để nâng cao năng suất làm việc.
hướng dẫn chơi yugioh forbidden memories
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hàm khác trong Excel trên website PlayZone Hà Nội. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn thêm.
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn nếu bạn thấy nó hữu ích.