Bạn đang cần tạo một tài liệu word dài, nhưng lại muốn người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin? Việc sử dụng mục lục là vô cùng cần thiết. Mục lục (Table of Contents) là phần chính của một tài liệu Word giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết, đặc biệt khi tài liệu của bạn rất dài. Bạn đang băn khoăn không biết làm sao để tạo mục lục trong Word 2019? Hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá cách tạo mục lục trong Word 2019 một cách đơn giản và hiệu quả nhé!
Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2019
Bước đầu tiên, bạn cần định dạng tiêu đề cho tài liệu của mình. Bước này vô cùng quan trọng bởi vì mục lục sẽ được tạo dựa trên các tiêu đề mà bạn đã định dạng.
Cách định dạng tiêu đề:
- Bôi đen tiêu đề cần định dạng.
- Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
- Nhấp vào phần Styles và chọn kiểu tiêu đề phù hợp.
Ví dụ: Tiêu đề chính (H1) bạn chọn kiểu Heading 1, tiêu đề phụ (H2) bạn chọn kiểu Heading 2, v.v.
Tạo mục lục:
- Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn mục lục.
- Chọn tab References.
- Nhấp vào Table of Contents.
- Chọn kiểu mục lục phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bạn có thể tùy chỉnh mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Modify.
Cập nhật mục lục
Sau khi bạn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung trong tài liệu, mục lục sẽ không còn chính xác nữa. Để cập nhật mục lục, hãy nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Update Field.
Những câu hỏi thường gặp khi tạo mục lục trong Word 2019
- Làm sao để thay đổi kiểu chữ của mục lục?
Bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Modify. Sau đó, bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc của chữ, v.v.
- Làm sao để thêm số trang vào mục lục?
Bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Modify. Sau đó, bạn chọn tab Numbers và đánh dấu vào ô Show Page Numbers.
- Làm sao để tạo mục lục có nhiều cấp?
Bạn cần định dạng tiêu đề cho tài liệu của mình theo các cấp độ khác nhau. Ví dụ: Tiêu đề chính (H1), tiêu đề phụ (H2), tiêu đề con (H3), v.v. Sau đó, khi tạo mục lục, bạn có thể chọn kiểu mục lục phù hợp để hiển thị các cấp độ tiêu đề.
Lưu ý khi tạo mục lục
- Đảm bảo định dạng tiêu đề chính xác. Mục lục sẽ được tạo dựa trên các tiêu đề mà bạn đã định dạng.
- Tạo mục lục sau khi bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa nội dung.
- Cập nhật mục lục sau khi bạn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung.
Lời kết
Chúc bạn tạo mục lục thành công! Hãy truy cập website PlayZone Hà Nội để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bổ ích về công nghệ và giải trí. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372899999 hoặc email: vuvanco.95@gmail.com. PlayZone Hà Nội rất vui được hỗ trợ bạn!