“Nói là làm, chẳng ai bằng làm mới biết”, câu tục ngữ này đúng với cả việc sử dụng Google Slides. Bạn nghe người ta nói Google Slides dễ dùng, nhưng tự tay làm mới thấy “à, nó đơn giản và tiện lợi thật đấy!”.
Bài viết này sẽ là “cẩm nang” cho bạn, hướng dẫn cách sử dụng Google Slides từ những điều cơ bản nhất đến những mẹo hay ho để tạo ra bài thuyết trình ấn tượng, “chất lượng khỏi bàn”.
Google Slides Là Gì?
Google Slides là một phần mềm tạo bài thuyết trình trực tuyến được phát triển bởi Google. Nó cho phép bạn tạo, chia sẻ và cộng tác trên các bài thuyết trình với người khác một cách dễ dàng. Google Slides có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, và tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Drive, Docs, Sheets, …
Tại Sao Nên Sử Dụng Google Slides?
- Miễn phí: Google Slides hoàn toàn miễn phí, bạn chỉ cần một tài khoản Google để sử dụng.
- Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, dễ hiểu, thích hợp cho mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu đến chuyên nghiệp.
- Cộng tác thuận tiện: Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa bài thuyết trình trực tuyến, đồng thời theo dõi các thay đổi.
- Lưu trữ đám mây: Tự động lưu bài thuyết trình lên Google Drive, giúp bạn truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Hoạt động trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại, máy tính bảng.
- Khả năng tùy biến cao: Google Slides cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa, định dạng, thêm hiệu ứng, … giúp bạn tạo ra bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp.
Hướng Dẫn Sử Dụng Google Slides Chi Tiết
Bước 1: Tạo Bài Thuyết Trình Mới
- Truy cập trang web https://docs.google.com/presentation/
- Nhấp vào “Tạo” để tạo bài thuyết trình mới.
- Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ một trang trống.
Bước 2: Chèn Nộ Dung
- Thêm trang trình chiếu: Nhấp vào biểu tượng “+” ở góc dưới cùng bên phải của trang hiện tại.
- Chèn văn bản: Nhấp vào ô văn bản trên trang trình chiếu và bắt đầu nhập nội dung.
- Chèn hình ảnh: Nhấp vào “Chèn” > “Hình ảnh” > Chọn nguồn hình ảnh (từ máy tính, URL, Google Drive, …).
- Chèn video: Nhấp vào “Chèn” > “Video” > Chọn nguồn video (từ YouTube, Google Drive, …).
Bước 3: Định Dạng Nộ Dung
- Chọn font chữ: Nhấp vào “Font chữ” để lựa chọn font chữ phù hợp.
- Thay đổi kích thước chữ: Nhấp vào “Kích thước chữ” để điều chỉnh kích thước font chữ.
- Định dạng văn bản: Sử dụng các nút định dạng như in đậm, in nghiêng, gạch chân, …
- Căn chỉnh văn bản: Sử dụng các nút căn chỉnh trái, phải, giữa, căn đều.
- Thay đổi màu nền: Nhấp vào “Màu nền” để thay đổi màu nền cho trang trình chiếu.
- Thêm hiệu ứng: Sử dụng các hiệu ứng như chuyển tiếp, hoạt hình, … để làm cho bài thuyết trình thêm sinh động.
Bước 4: Chia Sẻ Và Cộng Tác
- Chia sẻ bài thuyết trình: Nhấp vào “Chia sẻ” > Chọn quyền truy cập (chỉ xem, chỉnh sửa, …).
- Cộng tác trực tuyến: Nhập địa chỉ email của người cộng tác và cấp quyền chỉnh sửa.
- Theo dõi thay đổi: Google Slides sẽ ghi lại tất cả các thay đổi được thực hiện bởi người cộng tác.
Mẹo Sử Dụng Google Slides Hiệu Quả
- Sử dụng mẫu trình chiếu: Google Slides cung cấp nhiều mẫu trình chiếu đẹp mắt, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Tìm kiếm hình ảnh, video miễn phí: Sử dụng kho hình ảnh, video miễn phí từ Google Images, Pixabay, Pexels, …
- Thêm biểu đồ, bảng biểu: Google Slides cho phép bạn chèn biểu đồ, bảng biểu từ Google Sheets, giúp trực quan hóa dữ liệu.
- Sử dụng các phím tắt: Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn, ví dụ như Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán, …
- Lưu bài thuyết trình dưới dạng PDF: Lưu bài thuyết trình dưới dạng PDF để chia sẻ với những người không có tài khoản Google.
Câu Chuyện Về Google Slides
- Chuyên gia kỹ thuật Nguyễn Văn A, người đã từng sử dụng Google Slides cho một bài thuyết trình về ứng dụng công nghệ trong giáo dục, chia sẻ: “Trước đây, tôi thường mất rất nhiều thời gian để tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint, nhưng Google Slides đã giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tôi có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp và tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp.”
- “Sách giáo khoa “Kỹ năng thuyết trình” của tác giả Lê Văn B đã đề cập đến Google Slides là một công cụ hỗ trợ tạo bài thuyết trình hiệu quả, đơn giản và dễ sử dụng. Sách đưa ra nhiều ví dụ và lời khuyên hữu ích giúp bạn sử dụng Google Slides một cách chuyên nghiệp.”
Lưu Ý Khi Sử Dụng Google Slides
- Kiểm tra kết nối mạng: Google Slides yêu cầu kết nối mạng để hoạt động.
- Sao lưu bài thuyết trình: Nên lưu bài thuyết trình thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
- Sử dụng font chữ dễ đọc: Chọn font chữ phù hợp, dễ đọc, tránh sử dụng quá nhiều font chữ khác nhau.
- Sử dụng màu sắc hài hòa: Sử dụng màu sắc hài hòa, phù hợp với nội dung bài thuyết trình.
- Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng: Sử dụng hiệu ứng vừa đủ, tránh lạm dụng hiệu ứng, làm cho bài thuyết trình trở nên rối mắt.
Cần Hỗ Trợ? Liên Hệ Ngay!
- Số Điện Thoại: 0372899999
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi!
Khám Phá Thêm!
Hãy cùng PlayZone Hà Nội khám phá thêm những kiến thức bổ ích về thế giới game và công nghệ!