Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint 2016: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Th10 31, 2024

—

bởi

“Cây ngay không sợ chết đứng, người ngay không sợ lời đàm tiếu”, và bạn, một người muốn chinh phục PowerPoint 2016 cũng không cần sợ hãi bất kỳ điều gì! Hãy để PlayZone Hà Nội đồng hành cùng bạn, giải đáp mọi thắc mắc và giúp bạn “lên trình” trong nháy mắt!

Giới thiệu về PowerPoint 2016: “Công Cụ Thần Kỳ” Cho Các Bài Trình Diễn Tuyệt Vời

PowerPoint 2016 là phần mềm trình chiếu nổi tiếng thuộc bộ Office 2016, được Microsoft phát triển và ra mắt vào năm 2015. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cùng hàng loạt tính năng ưu việt giúp PowerPoint 2016 trở thành “cánh tay phải” đắc lực cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint 2016: Bắt Đầu Từ Những Bước Cơ Bản

Để chinh phục PowerPoint 2016, bạn cần nắm vững những bước cơ bản:

1. Tạo Mới Bài Trình Diễn:

Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint 2016.
Bước 2: Chọn “Blank Presentation” để tạo bài trình diễn mới hoặc chọn một mẫu thiết kế sẵn có.
Bước 3: Nhập nội dung cho các slide.

2. Chèn Hình Ảnh, Video và Âm Thanh:

Bước 1: Chọn tab “Insert” trên thanh menu.
Bước 2: Click vào các icon “Pictures”, “Videos” hoặc “Audio” để chèn nội dung phù hợp.
Bước 3: Chọn file media từ máy tính hoặc tìm kiếm trực tuyến.

3. Định Dạng Văn Bản và Chèn Biểu Đồ:

Bước 1: Chọn tab “Home” để định dạng phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, kiểu chữ…
Bước 2: Chọn tab “Insert” để chèn các biểu đồ, bảng, hình khối, SmartArt…
Bước 3: Thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu dáng cho các đối tượng đã chèn.

Các Tính Năng Nâng Cao của PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 cung cấp nhiều tính năng nâng cao, giúp bạn tạo ra các bài trình diễn chuyên nghiệp hơn:

1. Thiết Kế Slide:

Chọn mẫu thiết kế: PowerPoint 2016 cung cấp nhiều mẫu thiết kế slide đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Tùy chỉnh màu sắc và phông chữ: Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ cho slide theo ý thích.
Thêm hiệu ứng chuyển tiếp: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp độc đáo giữa các slide để bài trình diễn thêm sinh động.
Thêm hiệu ứng động: Thêm hiệu ứng động cho văn bản và hình ảnh để bài trình diễn thêm ấn tượng.

2. Trình Chiếu:

Chọn chế độ trình chiếu: Bạn có thể chọn trình chiếu theo từng slide hoặc theo toàn bộ bài trình diễn.
Sử dụng bút laser: Chỉ rõ nội dung quan trọng bằng bút laser khi trình chiếu.
Sử dụng slide notes: Ghi chú nội dung cần nhớ khi trình chiếu.

Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng PowerPoint 2016

Luôn nhớ mục tiêu của bài trình diễn: Xây dựng bài trình diễn với mục tiêu rõ ràng giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả hơn.
Sử dụng hình ảnh, video và âm thanh phù hợp: Sử dụng nội dung media phù hợp giúp tăng sự thu hút và ghi nhớ cho người xem.
Sử dụng font chữ dễ đọc: Sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc giúp người xem tiếp nhận thông tin tốt hơn.
Tránh nhồi nhét thông tin: Chia sẻ thông tin một cách khoa học, dễ hiểu giúp người xem tiếp nhận thông tin hiệu quả hơn.

Câu Chuyện “Công Cụ Thần Kỳ”

Một anh chàng sinh viên tên Nam đang loay hoay tìm cách thuyết trình bài thuyết trình tốt nghiệp. Nam rất yêu thích các phần mềm đồ họa nhưng lại gặp khó khăn trong việc trình bày bài thuyết trình một cách hiệu quả. Bạn bè Nam khuyên anh chàng nên sử dụng PowerPoint 2016. Sau khi được hướng dẫn sử dụng, Nam vô cùng ấn tượng với khả năng thiết kế slide đẹp mắt, chèn hình ảnh, video và âm thanh một cách dễ dàng. Nam đã tự tin trình bày bài thuyết trình tốt nghiệp của mình và nhận được lời khen ngợi từ giảng viên.

Tham Khảo Các Bài Viết Khác Trên PlayZone Hà Nội

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm trong bộ Office 2016? Hãy tham khảo các bài viết liên quan:

Cần Hỗ Trợ? Liên Hệ Ngay!

Bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng PowerPoint 2016? Hãy liên hệ ngay với PlayZone Hà Nội để được hỗ trợ! Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng giúp bạn!

Số Điện Thoại: 0372899999
Email: vuvanco.95@gmail.com
Địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội

Kết Luận

PowerPoint 2016 là “cánh tay phải” đắc lực cho các bài trình diễn chuyên nghiệp. Với những hướng dẫn chi tiết trên, PlayZone Hà Nội tin rằng bạn đã nắm vững kiến thức cơ bản và nâng cao để tạo ra các bài trình diễn ấn tượng! Hãy cùng chúng tôi chinh phục thế giới PowerPoint 2016!