“Có công mài sắt có ngày nên kim”, vẽ biểu đồ Excel cũng vậy, ban đầu có thể thấy khó khăn, nhưng chỉ cần nắm vững các bước cơ bản, bạn sẽ nhanh chóng trở thành “cao thủ” trong việc tạo ra những biểu đồ đẹp mắt và trực quan.
Tại sao cần vẽ biểu đồ Excel?
Bạn có từng nghe câu “Một hình ảnh đáng giá ngàn lời nói” chưa? Vẽ biểu đồ Excel chính là cách để bạn “nói” dữ liệu một cách hiệu quả, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra những quyết định chính xác.
Hãy tưởng tượng bạn đang thuyết trình một báo cáo doanh thu, thay vì đọc hàng tá con số khô khan, bạn sử dụng biểu đồ cột để thể hiện sự tăng trưởng ấn tượng của doanh nghiệp. Chắc chắn mọi người sẽ bị thu hút và nhớ lâu hơn, đúng không nào?
Các bước cơ bản để vẽ biểu đồ Excel
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Hãy chắc chắn dữ liệu của bạn đã được nhập vào bảng tính một cách chính xác và đầy đủ. Nếu dữ liệu không chính xác, biểu đồ của bạn cũng sẽ bị sai lệch.
Bước 2: Chọn loại biểu đồ phù hợp
Excel cung cấp rất nhiều loại biểu đồ khác nhau, từ biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ hình tròn,… Mỗi loại biểu đồ phù hợp với một loại dữ liệu và mục đích trình bày khác nhau.
Ví dụ:
- Muốn so sánh doanh thu của các sản phẩm trong một quý, bạn có thể sử dụng biểu đồ cột.
- Muốn thể hiện sự thay đổi của giá cổ phiếu theo thời gian, bạn có thể sử dụng biểu đồ đường.
- Muốn phân chia tỷ lệ chi tiêu trong một tháng, bạn có thể sử dụng biểu đồ tròn.
Lưu ý:
- Nên chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu và mục đích trình bày.
- Không nên sử dụng quá nhiều loại biểu đồ trong một bài thuyết trình, điều này có thể gây rối mắt và khó hiểu cho người xem.
Bước 3: Chọn dữ liệu để tạo biểu đồ
Sau khi chọn được loại biểu đồ phù hợp, bạn cần chọn dữ liệu để tạo biểu đồ. Có nhiều cách để chọn dữ liệu, bạn có thể:
- Chọn toàn bộ bảng dữ liệu
- Chọn các cột dữ liệu cụ thể
- Chọn các ô dữ liệu riêng lẻ
Bước 4: Tạo biểu đồ
Sau khi chọn dữ liệu, bạn có thể tạo biểu đồ bằng cách:
- Click vào tab Insert
- Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo
- Excel sẽ tự động tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu bạn đã chọn
Bước 5: Định dạng biểu đồ
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể định dạng biểu đồ để nó đẹp mắt và dễ hiểu hơn. Bạn có thể:
- Thay đổi màu sắc, kiểu chữ, kích thước của biểu đồ
- Thêm tiêu đề, chú thích cho biểu đồ
- Thêm các đường lưới, biểu tượng, …
- Thay đổi trục tọa độ, phạm vi hiển thị,…
Các loại biểu đồ phổ biến trong Excel
Biểu đồ cột
Biểu đồ cột được sử dụng để so sánh dữ liệu của nhiều nhóm khác nhau. Biểu đồ cột có thể được sử dụng để so sánh doanh thu, lợi nhuận, số lượng sản phẩm, …
Ví dụ:
Biểu đồ đường
Biểu đồ đường được sử dụng để thể hiện sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian. Biểu đồ đường có thể được sử dụng để thể hiện sự tăng trưởng của doanh thu, lợi nhuận, giá cổ phiếu, …
Ví dụ:
Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn được sử dụng để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các phần khác nhau trong một tổng thể. Biểu đồ tròn có thể được sử dụng để thể hiện tỷ lệ chi tiêu, tỷ lệ khách hàng, …
Ví dụ:
Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ Excel
- Sử dụng màu sắc phù hợp với nội dung của biểu đồ
- Không sử dụng quá nhiều màu sắc
- Chọn font chữ dễ đọc
- Sử dụng kích thước biểu đồ phù hợp
- Thêm chú thích rõ ràng
- Tránh sử dụng quá nhiều biểu đồ trong một bài thuyết trình
Kết luận
Vẽ biểu đồ Excel không còn là nhiệm vụ khó khăn nữa, chỉ cần bạn nắm vững các bước cơ bản và một chút sáng tạo, bạn sẽ có thể tạo ra những biểu đồ đẹp mắt và hiệu quả.
Hãy thử sức với việc vẽ biểu đồ Excel ngay hôm nay và chia sẻ những thành quả của bạn với chúng tôi!
Lưu ý:
- Hãy sử dụng các nguồn tài liệu uy tín để tìm hiểu thêm về cách vẽ biểu đồ Excel.
- Thực hành thường xuyên để nâng cao kỹ năng vẽ biểu đồ của bạn.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các loại biểu đồ Excel khác?
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372899999 hoặc email: [email protected]. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7!