mẫu email xin việc chuyên nghiệp

Hướng Dẫn Viết Email Xin Việc: Bí Kíp “Giành Chỗ” Trong Mắt Nhà Tuyển Dụng

“Cây muốn lặng mà gió chẳng đừng”, muốn tìm được việc làm ưng ý, bạn phải chủ động “chạy đua” với hàng trăm ứng viên khác. Và “vũ khí” lợi hại nhất để bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng chính là một email xin việc ấn tượng.

Bí mật của một Email Xin Việc Thu hút

Cũng giống như câu tục ngữ “Nhất ngôn cửu đỉnh”, một email xin việc được viết bài bản, hấp dẫn có thể thay đổi cả cục diện cuộc “chinh chiến” tìm việc của bạn.

1. Tạo ấn tượng đầu tiên: Tiêu đề Email

“Đánh giá người xem mặt, bắt bệnh xem lời”, tiêu đề email là ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra với nhà tuyển dụng. Hãy chọn một tiêu đề ngắn gọn, súc tích, thể hiện rõ ràng mục đích của email và thu hút sự chú ý của người đọc.

Ví dụ:

  • “[Tên bạn] – Ứng viên cho vị trí [Tên vị trí]”
  • “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty]”
  • “[Tên bạn] – Năng động, sáng tạo, phù hợp với [Tên vị trí]”

2. Lời mở đầu ấn tượng: Gây ấn tượng từ những dòng đầu tiên

“Lời chào cao hơn mâm cỗ”, lời mở đầu trong email xin việc đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Thay vì những câu chào hỏi thông thường, hãy thử sáng tạo bằng cách:

  • Kể một câu chuyện ngắn về bản thân và lý do bạn quan tâm đến công ty hoặc vị trí ứng tuyển.
  • Nêu bật điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
  • Thể hiện sự hiểu biết về công ty và ngành nghề mà bạn ứng tuyển.

Ví dụ:

“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi rất vui mừng khi biết được thông tin tuyển dụng [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và ấn tượng với [Nêu điểm ấn tượng của bạn về công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [Nêu lĩnh vực chuyên môn] sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này.

Tôi rất muốn được đóng góp và cùng [Tên công ty] phát triển.”

3. Nội dung email: Trình bày bản thân một cách ấn tượng

“Nói ít hiểu nhiều”, nội dung email xin việc nên ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.

Cấu trúc nội dung:

  • Giới thiệu bản thân: Nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và thông tin cơ bản về bản thân.
  • Kinh nghiệm: Nêu bật những kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
  • Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
  • Thành tích: Chia sẻ những thành tích nổi bật trong công việc.
  • Mong muốn: Thể hiện mong muốn được làm việc tại công ty và đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Lưu ý:

  • Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ hiểu.
  • Tránh sử dụng các từ ngữ “lóng” hoặc những câu văn quá phô trương.
  • Nêu bật những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc, tránh liệt kê tất cả những gì bạn có.

4. Kết thúc email: Tạo điểm nhấn cuối cùng

“Lời chào như tấm lòng”, lời kết thúc email là ấn tượng cuối cùng mà bạn để lại cho nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn được tiếp tục trao đổi về cơ hội làm việc.

Ví dụ:

“Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm của bạn.”

5. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi

“Chín chín phần mười”, trước khi gửi email xin việc, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng nội dung, lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng. Một email hoàn hảo về mặt hình thức sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn.

Lưu ý:

  • Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp.
  • Tránh những câu văn dài dòng, rườm rà.
  • Cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng.
  • Sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp.
  • Kiểm tra lại email trước khi gửi.

Câu chuyện:

Hằng là một bạn trẻ mới ra trường, rất muốn tìm được một công việc phù hợp với chuyên ngành của mình. Hằng đã dành nhiều thời gian để tìm hiểu và viết một email xin việc thật ấn tượng. Hằng đã sử dụng những kỹ năng viết lách học được ở trường để tạo nên một email độc đáo, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Hằng đã kể về niềm đam mê và mục tiêu nghề nghiệp của mình, chia sẻ những kinh nghiệm và kỹ năng đã học được trong quá trình học tập và thực tập.

Kết quả là, Hằng đã nhận được phản hồi tích cực từ nhà tuyển dụng và được mời tham gia phỏng vấn.

Tóm tắt:

Viết email xin việc là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian để nghiên cứu và viết một email ấn tượng, thể hiện rõ ràng năng lực và mong muốn của bạn.

Hãy nhớ: Một email xin việc ấn tượng có thể là “chìa khóa” mở ra cánh cửa thành công cho bạn!

hướng dẫn sử dụng remote điều hòa sumikura

mẫu email xin việc chuyên nghiệpmẫu email xin việc chuyên nghiệp

Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372899999, email: [email protected] hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.

Hãy chia sẻ bài viết này cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy nó hữu ích!