“Công trình như con người, muốn khỏe mạnh phải có nền tảng vững chắc”, câu tục ngữ này ẩn chứa một chân lý sâu sắc về tầm quan trọng của việc bàn giao mặt bằng thi công. Bởi lẽ, một biên bản bàn giao mặt bằng thi công rõ ràng, chi tiết sẽ là “kim chỉ nam” cho cả chủ đầu tư và nhà thầu trong suốt quá trình thi công, giúp tránh những rắc rối, tranh chấp không đáng có sau này.

1. Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Thi Công Là Gì?

Biên bản bàn giao mặt bằng thi công là tài liệu pháp lý ghi nhận sự đồng ý của chủ đầu tư và nhà thầu về tình trạng mặt bằng tại thời điểm bắt đầu thi công. Biên bản này đóng vai trò quan trọng, thể hiện sự thống nhất về:

• Tình trạng mặt bằng: Bao gồm diện tích, vị trí, các công trình hạ tầng, tiện ích sẵn có, các vấn đề tồn tại (nếu có) và các thông tin liên quan khác.
• Trách nhiệm: Ghi rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên trong việc đảm bảo mặt bằng phù hợp với yêu cầu thi công và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quyền lợi: Bảo vệ quyền lợi của cả chủ đầu tư và nhà thầu trong trường hợp phát sinh tranh chấp về tình trạng mặt bằng.

2. Tại Sao Phải Lập Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Thi Công?

• Tránh tranh chấp: Giúp chủ đầu tư và nhà thầu tránh những tranh chấp phát sinh về tình trạng mặt bằng trong quá trình thi công.
• Bảo vệ quyền lợi: Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.
• Cơ sở pháp lý: Biên bản bàn giao mặt bằng thi công là cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến mặt bằng thi công.

3. Nội Dung Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Thi Công

3.1. Thông Tin Chung

• Tên dự án: Tên đầy đủ của dự án thi công.
• Địa điểm thi công: Địa chỉ cụ thể của mặt bằng thi công.
• Chủ đầu tư: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của chủ đầu tư.
• Nhà thầu: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của nhà thầu.
• Ngày lập biên bản: Ngày tháng năm lập biên bản bàn giao mặt bằng.

3.2. Mô Tả Tình Trạng Mặt Bằng

• Diện tích mặt bằng: Ghi rõ diện tích theo bản vẽ thiết kế và diện tích thực tế.
• Công trình hạ tầng: Ghi rõ tình trạng các công trình hạ tầng như đường điện, đường nước, hệ thống thoát nước, hệ thống thông tin liên lạc…
• Tiện ích: Ghi rõ tình trạng các tiện ích sẵn có như đèn chiếu sáng, cống thoát nước, bảng hiệu, tường rào, cây xanh…
• Các vấn đề tồn tại: Ghi rõ các vấn đề tồn tại (nếu có) như đất nền không bằng phẳng, đường điện chập chờn, tường rào hư hỏng…
• Hình ảnh minh họa: Kèm theo hình ảnh minh họa cho các nội dung đã mô tả.

3.3. Trách Nhiệm Của Mỗi Bên

• Chủ đầu tư:
  • Trách nhiệm bàn giao mặt bằng đúng thời hạn, đúng quy định.
  • Trách nhiệm giải quyết các vấn đề tồn tại trên mặt bằng trước khi nhà thầu bắt đầu thi công.
• Nhà thầu:
  • Trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng mặt bằng trước khi bắt đầu thi công.
  • Trách nhiệm báo cáo chủ đầu tư về các vấn đề phát sinh liên quan đến mặt bằng thi công.

3.4. Các Điều Khoản Khác

• Phương thức giải quyết tranh chấp: Nêu rõ phương thức giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến tình trạng mặt bằng.
• Biên bản sửa đổi: Nêu rõ việc sửa đổi, bổ sung biên bản khi cần thiết.
• Số lượng bản sao: Ghi rõ số lượng bản sao của biên bản bàn giao mặt bằng.

4. Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Thi Công

• Chi tiết, rõ ràng: Nội dung biên bản phải được trình bày chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu, tránh các thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu.
• Chuẩn xác: Thông tin trong biên bản phải chính xác, trùng khớp với thực tế, có sự xác nhận của cả hai bên.
• Hình ảnh minh họa: Sử dụng hình ảnh minh họa để tăng tính minh bạch, dễ hiểu cho nội dung biên bản.
• Ký kết: Biên bản phải được ký kết bởi đại diện của cả chủ đầu tư và nhà thầu, có dấu của các bên.
• Lưu trữ: Biên bản bàn giao mặt bằng thi công phải được lưu trữ cẩn thận, dễ tra cứu, đảm bảo an toàn.

5. Mẫu Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Thi Công

6. Những Câu Hỏi Thường Gặp

• Làm sao để biết được mặt bằng thi công đã đạt tiêu chuẩn?
  • Việc xác định tiêu chuẩn mặt bằng thi công phụ thuộc vào từng dự án cụ thể. Tốt nhất, chủ đầu tư nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng để đánh giá tình trạng mặt bằng.
• Ai có trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh trên mặt bằng?
  • Trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh trên mặt bằng thường được quy định trong hợp đồng thi công. Tuy nhiên, việc chia sẻ trách nhiệm cũng có thể được thỏa thuận cụ thể trong biên bản bàn giao mặt bằng.
• Phải làm gì khi hai bên không thống nhất về tình trạng mặt bằng?
  • Trong trường hợp hai bên không thống nhất về tình trạng mặt bằng, cần tiến hành xác minh, làm rõ vấn đề bằng các phương pháp phù hợp như đo đạc, khảo sát, thu thập bằng chứng. Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng, có thể đưa vụ việc ra cơ quan chức năng để giải quyết.

7. Luôn Nhớ:

“Biên bản bàn giao mặt bằng thi công là “kim chỉ nam” cho cả chủ đầu tư và nhà thầu, giúp tránh những rắc rối, tranh chấp không đáng có sau này”.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp về biên bản bàn giao mặt bằng thi công.

Số Điện Thoại: 0372899999, Email: vuvanco.95@gmail.com
Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.